On track Vertrag

By | July 31, 2020

Sobald ein Unternehmen sein Vertragsvolumen erhöht, wird ein Blättern durch eine Kalkulationstabelle, um einen Datenpunkt zu finden, auf der Suche nach der sprichwörtlichen Nadel in einem Heuhaufen. Es ist auch wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen mit der Bearbeitung verschiedener Arten von Verträgen beginnen muss, z. B. Kreditorenverträge, Konformitätsdokumente, Arbeitsaufträge und mehr. Die Verwaltung all dieser verschiedenen Arten von Verträgen in einer Kalkulationstabelle wird undurchführbar und ineffizient, und sie in mehrere Seiten aufzuteilen, ist nur eine Band-Aid-Lösung. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigen die Kosten in Bezug auf Zeit und Aufwand (und damit Geld) für die Verwendung einer Kalkulationstabelle als Hauptvertragsmanagement-Tool exponentiell. Verträge erfordern häufig Eingaben und Aufsicht von mehreren Parteien. Die Führungsstärke der oberen Ebene möchte sicherstellen, dass ein Vertrag mit den Leistungszielen des Unternehmens in Verbindung steht. Rechtsberater müssen jedes Update überprüfen, auch etwas so scheinbar Unbedeutendes wie das Korrigieren von Tippfehlern, und Überprüfungen durchführen, wenn sich Compliance-Vorschriften ändern. Vertriebs- und Finanzabteilungen wollen die Rentabilität eines Vertrags für das Unternehmen überprüfen. Dies ist nicht zu erwähnen, dass Unterzeichner außerhalb des Unternehmens müssen auch in der Lage sein, die Dateien zugreifen. In einem manuellen System verlassen sich Abteilungen häufig auf E-Mail oder Fax, um Updates zu kommunizieren. Es ist verständlicherweise eine Herausforderung, eine klare, genaue Vorstellung davon zu behalten, welche Problemstellen im Vertrag vorhanden sein können, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version die andere Partei ansieht.

In Ihrer Vertragsverfolgungstabelle geht es ihr als nächstes um die Kündigungs-, Fälligkeits- oder Aktionstermine. Dies wären die Daten, an denen Ihr Vertrag etwas erfordert, wie z. B. Zahlung, Lieferung von Waren oder Die Erfüllung einer anderen Bedingung. Dies sind die Daten, nach denen Sie Ihre Kalkulationstabelle sortieren möchten, mit regelbasierter Hervorhebung, sodass Sie leicht erkennen können, welche Aktionen zu einem Stichtag angezeigt werden. Denken Sie daran, wir versuchen, alle Verträge mit einer Methode zu adressieren. Die Verwaltung von ein paar Dutzend Verträgen ist eine Angelegenheit. Ein paar Tausend zu verwalten ist definitiv eine andere.

Wenn eine Organisation in erster Linie auf manuelle Vertragsverwaltung angewiesen ist, ist es für redundante oder leistungsschwache Verträge einfach, im System zu verweilen. Solange ein Vertrag keine offensichtlichen Probleme verursacht, kann er sich der Benachrichtigung entziehen, selbst wenn das Konto dem Unternehmen nicht mehr nützt. Die meisten Geschäftsbeziehungen beginnen mit einem Vertrag, der feststellt, wie Geschäfte gemacht werden. Es könnte sich um einen formellen Vertrag, wie den von einem Team von Anwälten, oder einen informellen Vertrag, wie die Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem E-Commerce-Händler. In Verträgen wird festgelegt, wie Einnahmen generiert werden und wie die einzelnen Parteien in Den Einzelnen zurückgreifen, wenn die erwarteten Ergebnisse nicht eintreten. Doch auch wenn Verträge so wichtig sind, ist es immer noch erstaunlich, wie viele Unternehmen ihre Vertragsprozesse mit einer ungeschickten Kombination aus E-Mails und gedruckten Dokumenten verwalten.

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